Aylık Google Ads raporu: ajanslar için şablon ve kontrol listesi

İyi bir aylık rapor, müşterinin üç sorusunu ilk sayfada cevaplar: Ne oldu? Neden oldu? Şimdi ne yapacağız? Metrik tabloları bu cevapları desteklemek için vardır, onların yerine geçmez. Aşağıdaki şablon, Google Ads raporunu bu sırayla kurmanıza yardım eder.

Şablonun bölümleri

1. Özet (yarım sayfa)
2. Hedefe göre sonuç
3. Bütçe ve harcama temposu
4. Kampanya kırılımı
5. Arama terimleri ve negatif kelimeler
6. Yapılan işler ve değişiklik notları
7. Gelecek ay planı
8. Ölçüm notu (tanımlar ve bilinen sınırlar)

1. Özet

Üç ya da dört cümle yeter. Rakamları değil, anlamı yazın:

• Ana sonuç geçen aya ve hedefe göre nerede? ("Form başvurusu 112, hedef 120; geçen ay 98.")
• Değişimin en büyük nedeni ne?
• Bu ay alınan en önemli karar ve gelecek ayın tek önceliği.

(Örnek sayılar kurgusaldır.)

2. Hedefe göre sonuç

Raporun ana tablosu, müşterinin işi için gerçekten önemli olan tek sonuç üzerine kurulur: satın alma, form, arama ya da randevu. Google Ads'te birden çok dönüşüm işlemi varsa hangisinin "birincil" sayıldığını yazın; mikro dönüşümleri (sayfa görüntüleme, sepete ekleme) ana sonuçla toplamayın.

Karşılaştırdığınız iki dönemin aynı uzunlukta olmasına dikkat edin. 31 günlük ayı 30 günlük ayla kıyaslarken günlük ortalamaya bakmak daha adil olur. Sezonluk işlerde geçen yılın aynı ayını da ekleyin.

3. Bütçe ve harcama temposu

Aylık bütçenin ne kadarının harcandığını, ay sonu için beklenen harcamayı ve sapmanın nedenini yazın. Kampanyanın günlük bütçesi ile müşterinin aylık bütçesi aynı şey değildir; Google Ads bir günde günlük bütçenin üstüne çıkabilir, ay içinde dengeler. Farklı para birimindeki hesapları toplamayın.

4. Kampanya kırılımı

Her kampanya için harcama, ana sonuç ve sonuç başına maliyet yeterli. Tıklama oranı, ortalama TBM ve gösterim payı gibi metrikleri yalnız bir şeyi açıklıyorsa ekleyin. Performance Max kampanyalarında hangi ağın ne kadar harcadığı sınırlı görünür; bunu rapora not olarak yazın.

5. Arama terimleri ve negatif kelimeler

Ay içinde para harcayıp sonuç getirmeyen arama terimlerini ve eklediğiniz negatif kelimeleri kısa bir listeyle gösterin. Müşteri bütçesinin nereye gitmediğini görmek, nereye gittiğini görmek kadar güven verir. Bir terimi yalnız dönüşüm getirmedi diye hemen negatif yapmayın; dönüşüm gecikmesini ve terimin niyetini kontrol edin.

6. Yapılan işler ve değişiklik notları

Bu ay hesapta ne değişti? Teklif stratejisi, bütçe, yeni reklam metni, açılış sayfası değişikliği, dönüşüm ayarı. Her değişikliği tarihiyle yazın; sonraki ayın grafiğindeki kırılma çoğu zaman bu notlarla açıklanır.

7. Gelecek ay planı

En çok üç madde, her birinin neden yapılacağı ve neyle ölçüleceği. "Optimizasyona devam" yerine "marka dışı aramada sonuç başına maliyeti düşürmek için iki reklam grubunu ayıracağız" gibi somut yazın.

8. Ölçüm notu

Raporun sonunda kısa bir kutu, ileride çıkacak birçok soruyu baştan cevaplar:

• Ana sonuç hangi dönüşüm işlemi ya da GA4 olayı?
• Bu ay tanım değişti mi, değiştiyse hangi tarihte?
• Google Ads ile GA4 sayıları neden farklı? (Atıf ve tarih farkı; ayrıntısı için bu rehbere bakın.)
• Eksik veri olan gün var mı?

Göndermeden önce kontrol listesi

• Dönem ve karşılaştırma dönemi doğru mu, aynı uzunlukta mı?
• Ana sonuç tek bir tanıma mı dayanıyor; platform dönüşümleri toplanmadı mı?
• Para birimi ve KDV dahil/hariç bilgisi yazılı mı?
• Bağlantısı kopan ya da verisi eksik gün var mı, varsa "veri yok" diye işaretli mi?
• Özet, tablodaki rakamlarla tutarlı mı?
• Gelecek ay planı ölçülebilir mi?
• Müşteri yalnız kendi markasının verisini mi görüyor?

Upgeny bu şablonun hangi kısmını hazırlar?

Upgeny'de her müşteri ayrı bir markadır. Ana sonucu seçtiğiniz GA4 olayına göre, platform atfını ayrı sütunda gösterir; iki dönemi yan yana karşılaştırır, aylık hedefe göre bütçe temposunu ve Google Ads için negatif kelime önerisini (CSV) verir. Tarihli notlar ve tarayıcıdan PDF ile raporu müşteriye hazırlarsınız. Özet ve plan bölümlerini yazmak ise sizin uzmanlığınız. Upgeny şu an erken erişimde; Google Ads raporlama sayfasında ayrıntılar var.